Wir suchen eine/einen
                                                     
Mitarbeiter/-in im Office Management
                                                                           
in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Kund*innen.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation, wie die Koordination von Terminen, Vorund Nachbereitung von Meetings, Bestellung von Büromaterial, Ablage.
• Sie erledigen die Telefon- und E-Mail-Kommunikation und den Schriftverkehr sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Sie unterstützen bei Buchhaltungstätigkeiten, z.B. Vorbereitung des Monatsabschlusses, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überweisungen, Abgleich von Konten, Kassenführung etc.
• Sie sorgen für das Reisemanagement inkl. der anfallenden Reisekostenabrechnungen.

Ihr Profil:

• Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und Erfahrung bzw. Interesse an der Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, fühlen Sie sich sicher.
• Sie sind ein service- und kundenorientierter Mensch mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse.
• Sie besitzen eine Affinität für Text, Bild und Grafik, um bei der Ausarbeitung regelmäßiger Informationsmaterialien zu unterstützen.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Auf Ihr Engagement und Ihr Organisationsgeschick sowie auf Ihre Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte Arbeitsweise können wir uns verlassen.
• Sie legen wie wir Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, ein wertschätzendes Umfeld und eigenständiges Arbeiten sowie kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation.


Bitte melden Sie sich gerne bei Interesse und weiteren Fragen oder senden Sie Ihre Bewerbung direkt per E-Mail an ev@wizemann-areal.de.

Kontakt:

J. Wizemann GmbH & Co. KG
Ella Vida
Quellenstraße 7
70376 Stuttgart

T: 0711 – 995964 – 72
M: 0152 – 53311962
Mail: ev@wizemann-areal.de